图文店管理软件都有什么功能?

2018-05-15 乐闪小编 23148

 一、前台

1.新建订单

附属文件夹:用于存放客户提供的文件,点击即可打开对应路径。系统会自动以时间/单位/工单号的方式建立一个多级文件夹,如下图1,方便管理、查找客户文件。

任务指派:订单可通过此功能,转发给下一流程员工。

订单现收:对订单执行现金收款的功能键,同一订单可多次现收,收完为止。

订单记账:仅开通记账权限的客户可用,记账金额为实收金额。

2.查询订单:“查询订单”表为您显示所有的生产中(未完成)的订单。

3.历史订单:此功能为您显示所有的已完成订单。

4.新建外协:用于外协加工或采购,包含现金支付或应付记账。

外协的支付与记账:外加工的流程一般为“开具外协单—支付定金—收货—付尾款”。

5.查询外协:外协单与订单一样,分为“完成”和“未完成”两种状态。此表可查询所有未完成的外协单。

6.历史外协:外协单分为“完成”和“未完成”两种状态。此表可查询所有已完成的外协单。

7.零星收入:有时候客户就复印一张身份证,类似这种情况如果觉得新建订单太麻烦,可以用零收的方式解决。

8.零星支出:非记账月结的支出,或一次性的付款,都可在此处记录,每条零星收入会生成一个现付单,可在现付记录中查询。

9.现收记录:每张现收单有一个唯一的编号,称为“现金单编号”,以XJ 开头。

10.记账记录:每张记账单有一个唯一的编号,称为“记账单编号”,以JZ 开头。

11.现付记录:外协单每生产一笔“现金支付”会生成一条现付单,每笔零星支出也会生成一条现付单,此功能用于现付单的查询。

12.应付记录:由外协单的“应付记账”会生成应付单,此功能用于应付单的查询。

13.预存款:可新建预存款客户。

14.预存记录:查询已保存的预存单。

15.退款:此功能是针对预收客户的退款操作。

16.退款记录:查询已保存的退款单。退款记录是可删除的,此功能的权限请谨慎发放,一般来说店长/经理级别才能有此权限。

17.预存客户资料:所有预存客户的消费信息,可在“基本信息”处进行组合过滤。

二、财务

1.店内转账:此功能会显示所有账户的余额,公司的内部转账、前台交账都可在此功能中实现。

2.转账审核:当一条转账记录生成后,需要收款的用户对其进行审核,并记录在案,这条转账才算完成。

3.现金交易记录:此功能为所有账户的进出账记录。

4.应收结算:所有的客户欠款在此表中查询,只包含已审核且未结算的记账单。

5.应付结算:所有的应付款在此表中查询,只包含未结算的应付记账单。

6.结算记录:所有由“应收结算”和“应付结算”产生的“结算单”,在此列表中查询。

7.发票管理:可新建和查询开票信息。

8.员工积分统计:此表只能以订单完成时间统计,可自定义查询时间范围。

9.客户排行统计:统计客户的消费总额、订单数量、单均消费额等。

10.经营情况统计(项目):对所有工序的制作数量及金额所做的统计,便于了解公司业务项目的比重,可自定义时间段统计。

11.销售业绩统计:统计每(天/月/年)的销售及回款的情况。

12.利润统计:总的收支情况,可自定义时间段统计。

三、客户

1.新建客户

编辑客户:新建客户、编辑客户、设置客户协议价、合并客户、客户消费情况统计、客户提醒设置等。

设置协议价:不同的客户,每一条工序都可单独设置高于或低于标准价的价格。

合并客户:为了保证相关数据的准确性,已建的客户是不可删除的,只能通过合并的方式替代。

消费统计:对单个客户的消费情况进行统计,方便维护客户。按月统计,显示最近12 个月的情况。

2.客户管理:新建客户、编辑客户、设置客户协议价、合并客户、客户消费情况统计、客户提醒设置等。

3.消防预警统计:为记账客户设置额度上限,当记账超额时,软件会主动提醒。在“应收结算”界面中,也有专门的超额查询。如

4.消费项目统计:对某个客户某段时间的消费项目进行统计。

四、供应商

1.新建供应商:可在此处建立客户信息、联系人信息、协议价格等。

2.供应商管理:可在此处查看、修改供应商信息、联系人信息、供应商分类等。

五、系统

1.打印样式设置:软件中所有可打印的表,在这里都可以进行设置,以及对样式的修改。

2.工序设置:设置产品经营项目。

3.员工设置:新建、编辑、员工组,权限等。

4.参数设置:包含“订单进度”、“订单特征”、“客户分组”、“供应商分组”、“软件设置”共五项。

5.财务账户设置:可设定钱箱、账户名称及初始金额。

6.监控记录:此功能记录所有使金额发生变化的操作,不可删除。记录内容包含时间、操作人、单据种类、编号、金额等信息。

六、服务器

1.设置

开机启动

定时备份

附属文件夹设置

2.备份数据

3.数据恢复

4.系统初始化

5.运行状态

6.加密锁固件


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