印刷企业库存盘点需要注意的8个事项

2018-05-27 admin

  工厂的盘点是非常重要的事项,盘点是每个企业都必须做的。盘点一般分为月度盘点,季度盘点及年度盘点。盘点的准确性是非常重要的,所以在盘点时必须要考虑以下8个方面的事项,有利于盘点的准确率。

  1.盘点组织工作:每次盘点仓库前,事先按盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”,拟订盘点计划表,报领导核准后,通知各有关部门,参加盘点工作。

  2.仓库将应盘点的账务及盘点用具,预先准备妥当;所需盘点表格,应由财务部准备。

  3.存货的堆置,应力求整齐、集中、分类、并置标示牌。

  4.各项存货账册应于盘点前登记完毕。如因特殊原因无法完成时,应由财务部将尚未入账的有关单据如入库单、出库单、退库单等利用“结存调整表”一式两联,将账面调整为正确的账面结存数后,由财务部及仓库分别留存。

  5.盘点期间已收到货而未办妥入账手续的,应另行分别存放,并予以标示。销货退回的成品,应于盘点前办妥退货手续。

  6.盘点应尽量采取精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项存货数量确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。所有盘点数必须以实际清点、磅称或换算的确实资料为据,不得以猜想数据,伪造数据记录。

  7.盘点物品时,盘点人与复盘人均应依据实际盘点数,详实记录于各自的“存货盘点表”,并每小段应核对一次,核对者于该表上互相签名确认后,将该表编入同一流水号码,各自存一联,备日后查核。若发现盘点数量有出入的,必需再盘点。盘点完毕,盘点人应将“存货盘点表”交主盘人,一联由仓库部门自存,一联送财务部,以便核算盘点盈亏金额。

  8.盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经过盘点人员签认始能生效,否则应查究其责。

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